Organisation/32C3

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sabine

Termin

Der 32. Chaos Communication Congress findet wieder vom 27. bis 30. Dezember 2015 im CCH in Hamburg statt.

Unterkunft

Als Unterkunft wurde diesmal das Übernachtungshaus Schanzenstern St. Pauli ausgewählt. Am 22.06.2015 wurden je ein Vierbett- und ein Fünfbettzimmer gebucht, vom 26. bis 31.12.2015. Damit können wir insgesamt 9 Personen unterbringen.

Die Anschrift des Schanzenstern lautet:

Übernachtungshaus Schanzenstern St. Pauli
Bartelsstraße 12
20357 - Hamburg

Sollte die Ankunft am Schanzenstern später als 18:00 Uhr erfolgen, gebt mir bitte bescheid, da die Crew im Schanzenstern das wissen möchte.

Check-Out ist bis 11:00 Uhr.

1. Preise

1.1. Zimmerpreis

Kultursteuer kommt noch drauf, siehe folgender Abschnitt.

Zimmer

26.12.2015

27. bis 31.12.2015

gesamt

Vierbettzimmer

81,- €

91,- €

445,- €

Fünfbettzimmer

99,- €

109,- €

535,- €

1.2. Kultursteuer

Hamburg erhebt eine Kultursteuer, die sich am Übernachtungspreis pro Person und Nacht orientiert. Solange wir pro Person und Nacht bei unter 25,- € bleiben, zahlt jeder 0,50 pro Nase und Nacht Kultursteuer obendrauf. Sollten wir ein Zimmer für eine oder zwei Nächte nicht voll belegen können, sodaß wir über 25,- € pro Nase und Nacht, aber unter 50,-€ pro Nase und Nacht bleiben, erhöht sich die Kultursteuer auf 1,- € pro Person und Nacht. Sollten aufgrund Unterbelegung auf einen Übernachtungspreis von über 50,- € kommen, erhöht sich die Kultursteuer auf 2,- € pro Nase und Nacht.

Also kommt bei der aktuell vorgeschlagenen Zimmerbelegung folgendes an Kultursteuer zusammen:

Zimmer

26.12.2015

27.12.2015

28. bis 31.12.2015

gesamt

vor Absagen

Vierbettzimmer

2 * 1,00 €

3 * 1,00 €

3 * 3 * 1,00 €

14,- €

11,- €

Fünfbettzimmer

3 * 1,00 €

3 * 1,00 €

3 * 4 * 1,00 €

18,- €

12,- €

1.3. Kostenrechnung

Von den anwesenden auf dem LUG-IN Stammtisch am 7.12.2015 wurde die Aufteilung der Kosten folgendermaßen gemäß "Rundung" beschlossen. Die Tabelle gibt den Stand vor den zwei Absagen wieder, näheres weiter unten.

Kosten gesamt

Personennächte

Anteil pro Personnennacht

1003,- €

41

ca. 24,46 €

Name

Nächte

Kostenanteil

...gerundet

jackhammer

4

97,85 €

100,- €

Dominik

5

122,32 €

120,- €

Gerd

5

122,32 €

120,- €

Helmut S.

5

122,32 €

120,- €

Hans-Peter F.

5

122,32 €

120,- €

Jürgen K.

5

122,32 €

120,- €

Karim

5

122,32 €

120,- €

Mike

3

73,39 €

83,- €

Markus Z.

4

97,85 €

100,- €

Durch die Absagen haben sich, aufgrund der Kultursteuersätze, die Gesamtkosten um 9,- €, auf insgesamt 1012,- €, erhöht. Diese werden zu gleichen Teilen auf die zwei Absager umgelegt, womit sich deren Anteil um jeweils 4,50 € erhöht.

2. Zimmerbelegung

Die Zimmerbelegung ist ein Vorschlag von mir, aber zumindest für die ersten zwei Nächte sollten wir auf eine Verteilung achten, welche die Kultursteuer "minimiert." Sobald wir dort sind, können wir natürlich immer noch intern umdisponieren (z.B. Sinn die vier Zugfahrer in der letzten Nacht in das Vierbettzimmer).

2.1. Vierbettzimmer

Name

Anreise

Abreise

jackhammer

27.12.2015

31.12.2015

Dominik

26.12.2015

31.12.2015

Gerd

26.12.2015

31.12.2015

2.2. Fünfbettzimmer

Name

Anreise

Abreise

Helmut S.

26.12.2015

31.12.2015

Hans-Peter F.

26.12.2015

31.12.2015

Karim

26.12.2015

31.12.2015

Mike

28.12.2015

31.12.2015

3. Separate Unterkunft

Jens

tbd

tbd

Kongresshotel

Neal

26.12.2015

31.12.2015

via B1 Systems

Daniel W.

26.12.2015

31.12.2015

Baseler Hof

Anreise per Zug, Abfahrt: Gundelfingen, verm. über Ingolstadt

Daniel H.

26.12.2015

31.12.2015

Baseler Hof

Anreise per Zug, Abfahrt: Gundelfingen, verm. über Ingolstadt

CI

Nachdem wir ja mit großer Mannschaft zum 32C3 anrücken, sollten wir auch zeigen, wer wir sind!

Das blaue T-Shirt wäre eigentlich Pflichtbekleidung ;-)

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Anfahrt/Rückfahrt

1. Bahnverbindung

Falls jemand doch mit der Bahn fahren will, HP und ich (Helmut) haben schon entsprechend gebucht.

2. Fahrgemeinschaften

Fahrzeug

Sitzplätze

davon noch frei (H/Z)

Abfahrt

von

Rückfahrt

nach

Koordinator

Mitfahrer 1

Mitfahrer 2

Mitfahrer 3

Honda Civic GT

4

1 (H)

26.12. ca 08:00 Uhr

Ingolstadt

31.12.

Berlin

Dominik

k3t (nur Hinfahrt)

Karim (nur Hinfahrt)

BMW 316i

4

2(H)/1(Z)

27.12. ca 01:00 Uhr

Ingolstadt

31.12.

Ingolstadt

jackhammer

k3t (nur Rückfahrt)

Markus Z.

Aktivitäten auf dem Kongress

1. Assemblies

2. Kommunikation

Es gibt eine private Jabber-Konferenz für die intere Kommunikation:

ccc@conference.zettamail.de

Administratoren sind

Wer rein will schickt eine kurze XMPP-Meldung an einen der Admins.

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Organisation/32C3 (last edited 2016-09-05 19:33:18 by mike)